【物流租賃軟件】如何選擇適合自己的物流租憑軟件?

时间:2017-07-21 11:51 来源:未知 作者:YY 点击:

如何選擇物流租賃軟件

 

  • 首先應當拋開一個誤區:用軟件之後我能砍掉多少人?
     

有些企業認爲使用軟件之後,能節省一部分人力。實際上配備多少人員應當由作業流程和崗位規劃來決定,信息化管理軟件僅僅是一種提高效率的工具。

 

也有企業認爲用熟練工的效率甚至高於使用系統的效率,某種程度上,確實如此,系統幫助企業實現規範性作業,熟練工能快速定位快速作業。但從管理角度來說,這是企業管理的病態,長期以往,企業不願被熟練工綁架,也會選擇上系統來解決這一問題。

 

  • 想明白自己的需求

 

1、痛点需求

選擇適合自己的管理系統,首先要關注的自己的企業目前存在的問題是哪些?這些軟件能不能的解決存在的問題痛點。


2、未来需求

購買軟件,還需要考慮將來可能會產生的需求。這要求考慮軟件本身可配性、靈活性,確保在一定的期限和範圍內,軟件可以調整,更適合企業的使用。

 

1)提高靈活性、可配置性
灵活的方法有助于企业更好地部署一套
適合自身狀況的系統。因此,系統的可配置性(能滿足個性化要求)就尤爲重要。

 

2)是否可升級優化

隨着業務的發展變化,對軟件的功能需求也在不斷變化,不能升級,意味着每過一段時間,就需要重新購買一套系統軟件,所以可升級,這一點很重要。

 

  • 適合自己的價格

     

 

一般免費的雲管理軟件,都是隻有最基本功能,無法真正做到物流管理,通常這類軟件沒有實施和培訓。只是一套最簡易的軟件,客戶自己下載,自己安裝,沒有人去關心軟件是不是適合你,能不能解決問題。

 

對這類軟件,我的建議是,如果你的企業屬於小微型,業務量很少,管理需求不明顯,那麼,你可以嘗試一下,做的不好也不會太影響自己的業務發展。


貴的也不一定是最好的,不一定適合自己。花高價買了一套軟件,功能非常強大,可是實際使用的時候就發現,只用了其中30%的功能,其餘功能浪費,而且因爲功能多,實施週期長,操作也繁瑣,得不償失。對於租賃軟件而言,這一部分其實是考慮軟件綜合性價比。軟件是採用租賃模式,租賃軟件都是模塊化運營,簡言之,選擇出你需要的功能模塊,讓服務商根據功能報價,再進行價格的橫向比較。

 

  • 確保安全

 

安全性是指軟件運營的安全性,包括數據安全性,軟件運營穩定性等等,就是要保證軟件可以良好的運營。這時候要考慮服務商的軟件運營環境和口碑。

 

軟件部署在哪裏,部署在自己的服務器,或者阿里巴巴,其他網絡服務商,環境是否安全?綜合而言,越大型的服務商,網絡環境相對越安全,企業的運營及數據也更安全。

 

軟件的穩定性,有些服務商成立時間較短,沒有太多實施經驗,作出的軟件,模塊之間代碼不一定兼容,時有崩潰現象。所以,選擇軟件時,要考察服務商的實際經驗,做過的客戶案例,查看其口碑。對於租賃軟件而言,成熟的服務商,其產品都是經過多次調整的,成熟的穩定的模塊化產品,所以越是經驗豐富的服務商,其產品出問題的概率越小。

 

  • 服務與售後

 

沒有後期服務的軟件沒有保障,一旦出了故障,系統就會崩潰,給自己帶來損失。因此購買軟件的時候要注意以下幾點:

 

1、是不是有專業的實施、運維團隊?

專業的實施人員,能夠準確地判斷出你的痛點,幫你正確設置系統參數,完美的進行系統實施,提高效率!而專業的運維團隊,能快速解決你在作業過程中產生的問題。


2、軟件是否可以升級?成本多少?

隨着時間的推移,用戶的業務需求總會發生變化,系統跟不上業務的發展,這時候,就要考慮軟件升級了。如果你的軟件不能升級,要重新做一套系統,那是一個悲劇,耗時長、價格高!

 

如果可以升級,要仔細詢問升級的費用,有些軟件升級,二次開發的費用堪比購買軟件的費用。

 

  • 免費試用

 

選擇軟件,一定要試用。就好比買衣服,試穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的業務流程,再去操作。

 

  • 重視與堅持

     

 

信息化是一把手工程,很多時候,領導層與執行層之間存在分歧,新軟件上線,對執行層來說業務衝擊很大,尤其是在KPI考覈上。因此既然選型好了一款軟件,肯定需要磨合,需要重視與堅持。

 

綜上,企業在選擇物流信息軟件的時候,結合自身情況,選擇適合自己的,才能保證效果最優,利益最大化。

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